雲嶺扶輪社社細則|內部公約
原始文件與閱讀聲明
社長已確認:《雲嶺扶輪社內部公約》就是本社社細則。「內部公約」是原始文件名稱,不是另一份低於本社細則的規定,也不等於國際扶輪的模範扶輪社章程。原始 PDF 封面顯示 2025.12.12 修訂,內文另載 115.07.09(2026.07.09)修訂;各次修訂之決議程序及生效時間仍可對照會議紀錄核對。
編輯規則:本頁將已明載刪除、被後文修正的舊條款移至修訂沿革;未確定有無取代關係的文字不自行刪除。以下是「便於閱讀之整理」,不是理事會批准的新版本;涉及權利、義務、金額、程序時,請以原始文件及最新正式決議確認。
白話理解:理事會與本社細則
- 模範扶輪社章程:本社必須遵守,理事會不能作出牴觸的決定。
- 建議的扶輪社細則:國際扶輪提供的範本,不是另一份本社社細則。
- 本社社細則《內部公約》:規範入退社、例會、費用與社務;理事會依章程和細則管理日常事務。
- 修改細則或新增全體社員負擔:須依有效的通知、社員表決等程序,不能只靠理事會自行變更。
- 退社與免計出席:依模範章程及本社細則分別處理;30 天慰留不得當成無限拖延退社的理由,免計出席也不當然免繳社費。
壹、社員應酬公約
一、本社對社員的婚喪喜慶與慰問
社友婚喪喜慶原則涉及社員本人、配偶與直系一等親,相關社務由秘書處統籌辦理。
| 情況 | 公約所載安排 | 來源 |
|---|---|---|
| 社員本人或子女結婚 | 本社致贈 NT$2,000 或等值禮品 | 原檔第 1 頁 |
| 社員本人重病臥床或住院 | 本社致贈 NT$2,000 或等值慰問品;「或住院」為 2025-12-12 修訂增列 | 原檔第 1 頁 |
| 社員本人或配偶過世 | 本社致贈 NT$2,100 或等值禮品,並於例會默哀 | 原檔第 1 頁 |
| 社員或配偶之直系血親一等親過世 | 本社致贈 NT$2,100 或等值禮品 | 原檔第 1 頁 |
| 生日及結婚週年 | 每月第一次例會統一為社員及其配偶慶祝,由社安排蛋糕一個 | 原檔第 1 頁 |
社員對社員之往來建議(非硬性規定):本人或子女結婚建議 NT$2,000;社員或配偶、或社員/配偶直系血親一等親過世建議 NT$2,100。如因私人關係另行處理,告知秘書後自行辦理。這是建議金額,不應在官網誤寫成全體社員必繳。
二、對母社、友社、姐妹社及友好社
- 母社斗六扶輪社:文件於 2025-12-12 修訂為,參加母社斗六社社慶或就職典禮的社員,不限人數,註冊費由本社全額補助。〔原檔第 1 頁〕
- 雲林分區友社社慶/就職等活動:文件歷次曾載每次 NT$3,000、10 人/NT$5,000,至 2026-07-09 註記「每社 10 人 NT$6,000 為宜」,係配合餐會註冊費調至 NT$600。其中「為宜」的正式核准與超額處理方式仍須確認。〔原檔第 1 頁〕
- 社長與秘書參加友社例會及活動:2026-07-09 修訂文字記載「由社長紅箱 1000 元」;此段對付款方向、每次或每場次、是否另計註冊費尚不夠清楚,現照原意標示為待核對。〔原檔第 1 頁〕
- 社長出席地區及他社活動:原文規定社長可自行斟酌參與,贈送盆花、歡喜金及地區應酬由社長自行負擔。請與前項 2026-07-09 的「社長紅箱 NT$1,000」一起核對適用範圍。〔原檔第 2 頁〕
- 一般社員參加他社活動:原文規定其註冊費、餐費及應酬費用自行負擔,應連同本社組團補助的例外情況解讀。〔原檔第 2 頁〕
- 姐妹社與友好社:依簽訂關係及各項合作安排,提請理事會討論。〔原檔第 2 頁〕
三、社員紅箱與活動註冊費
歡喜金(紅箱)採隨喜原則。原始文件列舉婚喪喜慶受酬、社刊特別報導、新社友授證、社長就任、下屆社長當選、遲到、重大例會服儀提醒及緊急發言等情況。未指定用途的紅箱捐款納入社務使用;指定用途者應依專款專用原則處理。〔原檔第 2 頁〕
2025-12-12 修訂提醒:例會或眷屬聯歡有攜眷、邀請朋友者,依付費參加共識隨喜贊助紅箱。
2026-07-09 修訂註記:
| 參與情況 | 文件記載費用 |
|---|---|
| 寶眷參加對外友社例會/活動 | 每人 NT$600,由相關社友負擔 |
| 寶眷參加本社一般例會 | 每人 NT$500,由相關社友負擔 |
| 寶眷參加本社重大節慶 | 不收註冊費 |
重大節慶依文件列舉:本社就職典禮、父親節、中秋活動、本社社慶典禮及母親節。財務或執秘負責提醒收費。〔原檔第 2 頁〕
說明:內部公約另有「社員邀請來賓參加本社例會,其餐費由社支付」的條款。為避免誤讀,目前將「寶眷」與「一般受邀來賓」分開列示;邊界及適用對象須經社務確認。
貳、社員入社、轉社、退社、請假
一、入社流程
依《內部公約》主要條文及 2025-12-12 修訂文字整理:
- 由社友推薦或接觸對入社有意願的人士。
- 由社長、社員發展主委、推薦人或重要幹部拜訪候選人。
- 填妥入社申請書。
- 理事會先審核申請,核准進行兩次例會見習。
- 完成兩次例會見習後,再提理事會審議是否同意入社。
- 經理事會同意並完成應繳費用後,始成為正式社員。
注意:原檔末尾《新社友加入注意事項》是簡化版,未完整重述第二次理事會決議;本整理以主要程序較完整的寫法說明,但不代替理事會確認。〔原檔第 2 頁、第 5 頁〕
二、轉社
原公約說明,由其他扶輪社轉入的社友或前社員得經其前所屬社確認紀錄並推薦,原則上依一般入社程序辦理;2025-12-12 另載「轉社社友不受職業重複之規定」。本社現存的『職業重複限制』本身需另行確認,不可據此推斷國際扶輪目前仍採一職一人。〔原檔第 2 至 3 頁〕
三、退社
- 原公約希望退社社友提前約一個月提出申請,以便有 30 天考慮期及慰留;原文為請求性質。〔原檔第 3 頁〕
- 2025-12-12 修訂記載:如經慰留仍決定退社,由財務結算應收款項;社費採半年繳或一年繳,中途退社不退還已繳金額。〔原檔第 3 頁〕
- 秘書依程序向國際扶輪回報社籍異動。〔原檔第 3 頁〕
國際扶輪對照提醒:2025 年模範扶輪社章程第 13 章第 9 條對於退社申請另有書面申請及繳清應繳費用後准予退社的規定,因此 30 天條款應明確是建議提前告知,不能自行擴張成強制阻止退社的等待期。
四、社員請假/准免出席
原公約規定:因故不能出席例會時,應以書面提出理由並由理事會處理;核准期間免計出席,國際扶輪、地區基金、扶輪刊物等仍應依規定繳納。文件另載「請假不可跨年度(7 月 1 日)」、原則上不超過 12 個月,因醫療、生產、領養或寄養情形得由理事會另行延長。〔原檔第 3 頁〕
待核對:「不可跨年度」和「最多 12 個月且可因特殊原因延長」需要定義是否為『每個扶輪年度重新申請』,還是禁止跨年度請假。這兩種理解對社員權益不同。
參、例會程序
依原文件的議程先後重排序號,原稿序號跳號/重複屬排版錯誤,原始 PDF 未修改。〔原檔第 3 頁〕
- 宣布開會:司儀宣布國際扶輪第 3470 地區雲嶺扶輪社第 ○○○○ 次例會,請主席鳴鐘。
- 唱扶輪頌、宣讀四大考驗。
- 介紹來訪扶輪社友及來賓(視活動唱相關歡迎歌曲)。
- 社長時間。
- 秘書、社務及各委員會報告。
- 專題演講或其他節目。
- 社友喜慶。
- 糾察時間及歡喜捐獻報告。
- 出席報告。
- 鳴鐘閉會、散會。
肆、例會須知及活動慣例
以下是原文件所載本社執行慣例,並非國際扶輪所有社的共同強制程序。〔原檔第 4 頁〕
- 主席桌至少安排社長、秘書及社長當選人;來賓依實際情況邀請。
- 允許在不妨礙議事下拍照攝影,並鼓勵分享至社群;公開社群時應尊重個人肖像與隱私意願。
- 地區年會可作為例會的一種活動安排,該週例會不另召開。其在國際扶輪出席紀錄中如何計算,仍依正式規定核對。
- 參與聯合活動或聯合例會,先經理事會通過再回覆。
- 社友參加地區年會的註冊費補助,由當屆理事會決議。
- 社員邀請來賓參加本社例會,來賓餐費由本社負擔(與寶眷註冊費條款之適用對象另需確認)。
- 受邀演講者及隨行人員餐費由社負擔,並準備包括本社紀念社旗的感謝禮品。
- 社友未出席例會時,由出席主委會同秘書、社長了解原因,並於理事會報告。
- 每次爐邊會主辦組補助 NT$2,000,鼓勵跨組社員聯誼。
原文件載明若修改可提報理事會。但本社已確認《內部公約》就是本社社細則,因此「提報理事會」不等於理事會可單獨完成社細則修訂;涉及社員權利義務的修訂,應依上位章程與適用的社員表決程序辦理。原文保留,歷次修訂效力另行核對。
附錄|新社友加入注意事項
原文件附錄整理如下,仍須以主條文、當年度已公告的例會行程與實際核准程序為準。〔原檔第 4 至 5 頁〕
- 入社:申請書、理事會審核、兩次例會見習、必要的正式核准及繳費。
- 例會:公約記載每月第二及第四週星期四 18:30,地點為斗六櫻創意料理餐廳;若有異動將另行通知。最新日期及地點請以官網行事曆/秘書處公告為準。
- 社友義務:參與例會及社務活動;辦理請假、出席、補出席等程序。
- 培訓:扶輪知識及新社員培訓課程。
- 社費:採半年繳或一年繳,依指定期限繳納;實際金額本文件未列明。
- 通知:社務與活動資訊會透過 LINE 群組公告;正式通知方式仍應依適用治理文件確認。
修訂沿革與仍待確認事項
| 日期 | 本文件所記載的變更/情形 | 上線標示建議 |
|---|---|---|
| 2025-12-12 | 慰問範圍增列「住院」;刪除舊有友社及母社贈花/禮金兩項;母社活動全額補助;友社活動補助記載 10 人/5,000 元;新社員與退社程序調整;轉社社員相關規定;紅箱提醒。 | 歷史修訂 |
| 2026-07-09 | 友社餐會註冊費規則擬調整為 10 人/6,000 元;社長秘書活動之社長紅箱 1,000 元;寶眷內外活動費用與重大節慶免收規則。 | 文件中較新文字,待核對生效決議 |
| 原始檔標題 | 首頁仍標 2025.12.12 修訂,但檔名及內文載 2026.07.09。 | 應請秘書處修正正式版文件封面 |
文件性質與版本聲明
本頁保留原始文件,未追溯變更社員權利、追溯收費或自行判定未提供之社務決議。若本整理與正式通過條文不同,以正式決議與適用上位章程為準。
