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創社二週年慶典

ROTARY · GOVERNANCE

章程與治理

公開查閱 · 原始來源 · 修訂沿革 · 章程比較

雲嶺扶輪社社細則|內部公約

原始文件與閱讀聲明

下載本社內部公約原始 PDF · 參考文字轉錄

社長已確認:《雲嶺扶輪社內部公約》就是本社社細則。「內部公約」是原始文件名稱,不是另一份低於本社細則的規定,也不等於國際扶輪的模範扶輪社章程。原始 PDF 封面顯示 2025.12.12 修訂,內文另載 115.07.09(2026.07.09)修訂;各次修訂之決議程序及生效時間仍可對照會議紀錄核對。

編輯規則:本頁將已明載刪除、被後文修正的舊條款移至修訂沿革;未確定有無取代關係的文字不自行刪除。以下是「便於閱讀之整理」,不是理事會批准的新版本;涉及權利、義務、金額、程序時,請以原始文件及最新正式決議確認。

白話理解:理事會與本社細則

  • 模範扶輪社章程:本社必須遵守,理事會不能作出牴觸的決定。
  • 建議的扶輪社細則:國際扶輪提供的範本,不是另一份本社社細則。
  • 本社社細則《內部公約》:規範入退社、例會、費用與社務;理事會依章程和細則管理日常事務。
  • 修改細則或新增全體社員負擔:須依有效的通知、社員表決等程序,不能只靠理事會自行變更。
  • 退社與免計出席:依模範章程及本社細則分別處理;30 天慰留不得當成無限拖延退社的理由,免計出席也不當然免繳社費。

壹、社員應酬公約

一、本社對社員的婚喪喜慶與慰問

社友婚喪喜慶原則涉及社員本人、配偶與直系一等親,相關社務由秘書處統籌辦理。

情況 公約所載安排 來源
社員本人或子女結婚 本社致贈 NT$2,000 或等值禮品 原檔第 1 頁
社員本人重病臥床或住院 本社致贈 NT$2,000 或等值慰問品;「或住院」為 2025-12-12 修訂增列 原檔第 1 頁
社員本人或配偶過世 本社致贈 NT$2,100 或等值禮品,並於例會默哀 原檔第 1 頁
社員或配偶之直系血親一等親過世 本社致贈 NT$2,100 或等值禮品 原檔第 1 頁
生日及結婚週年 每月第一次例會統一為社員及其配偶慶祝,由社安排蛋糕一個 原檔第 1 頁

社員對社員之往來建議(非硬性規定):本人或子女結婚建議 NT$2,000;社員或配偶、或社員/配偶直系血親一等親過世建議 NT$2,100。如因私人關係另行處理,告知秘書後自行辦理。這是建議金額,不應在官網誤寫成全體社員必繳。

二、對母社、友社、姐妹社及友好社

  1. 母社斗六扶輪社:文件於 2025-12-12 修訂為,參加母社斗六社社慶或就職典禮的社員,不限人數,註冊費由本社全額補助。〔原檔第 1 頁〕
  2. 雲林分區友社社慶/就職等活動:文件歷次曾載每次 NT$3,000、10 人/NT$5,000,至 2026-07-09 註記「每社 10 人 NT$6,000 為宜」,係配合餐會註冊費調至 NT$600。其中「為宜」的正式核准與超額處理方式仍須確認。〔原檔第 1 頁〕
  3. 社長與秘書參加友社例會及活動:2026-07-09 修訂文字記載「由社長紅箱 1000 元」;此段對付款方向、每次或每場次、是否另計註冊費尚不夠清楚,現照原意標示為待核對。〔原檔第 1 頁〕
  4. 社長出席地區及他社活動:原文規定社長可自行斟酌參與,贈送盆花、歡喜金及地區應酬由社長自行負擔。請與前項 2026-07-09 的「社長紅箱 NT$1,000」一起核對適用範圍。〔原檔第 2 頁〕
  5. 一般社員參加他社活動:原文規定其註冊費、餐費及應酬費用自行負擔,應連同本社組團補助的例外情況解讀。〔原檔第 2 頁〕
  6. 姐妹社與友好社:依簽訂關係及各項合作安排,提請理事會討論。〔原檔第 2 頁〕

三、社員紅箱與活動註冊費

歡喜金(紅箱)採隨喜原則。原始文件列舉婚喪喜慶受酬、社刊特別報導、新社友授證、社長就任、下屆社長當選、遲到、重大例會服儀提醒及緊急發言等情況。未指定用途的紅箱捐款納入社務使用;指定用途者應依專款專用原則處理。〔原檔第 2 頁〕

2025-12-12 修訂提醒:例會或眷屬聯歡有攜眷、邀請朋友者,依付費參加共識隨喜贊助紅箱。

2026-07-09 修訂註記:

參與情況 文件記載費用
寶眷參加對外友社例會/活動 每人 NT$600,由相關社友負擔
寶眷參加本社一般例會 每人 NT$500,由相關社友負擔
寶眷參加本社重大節慶 不收註冊費

重大節慶依文件列舉:本社就職典禮、父親節、中秋活動、本社社慶典禮及母親節。財務或執秘負責提醒收費。〔原檔第 2 頁〕

說明:內部公約另有「社員邀請來賓參加本社例會,其餐費由社支付」的條款。為避免誤讀,目前將「寶眷」與「一般受邀來賓」分開列示;邊界及適用對象須經社務確認。

貳、社員入社、轉社、退社、請假

一、入社流程

依《內部公約》主要條文及 2025-12-12 修訂文字整理:

  1. 由社友推薦或接觸對入社有意願的人士。
  2. 由社長、社員發展主委、推薦人或重要幹部拜訪候選人。
  3. 填妥入社申請書。
  4. 理事會先審核申請,核准進行兩次例會見習。
  5. 完成兩次例會見習後,再提理事會審議是否同意入社。
  6. 經理事會同意並完成應繳費用後,始成為正式社員。

注意:原檔末尾《新社友加入注意事項》是簡化版,未完整重述第二次理事會決議;本整理以主要程序較完整的寫法說明,但不代替理事會確認。〔原檔第 2 頁、第 5 頁〕

二、轉社

原公約說明,由其他扶輪社轉入的社友或前社員得經其前所屬社確認紀錄並推薦,原則上依一般入社程序辦理;2025-12-12 另載「轉社社友不受職業重複之規定」。本社現存的『職業重複限制』本身需另行確認,不可據此推斷國際扶輪目前仍採一職一人。〔原檔第 2 至 3 頁〕

三、退社

  • 原公約希望退社社友提前約一個月提出申請,以便有 30 天考慮期及慰留;原文為請求性質。〔原檔第 3 頁〕
  • 2025-12-12 修訂記載:如經慰留仍決定退社,由財務結算應收款項;社費採半年繳或一年繳,中途退社不退還已繳金額。〔原檔第 3 頁〕
  • 秘書依程序向國際扶輪回報社籍異動。〔原檔第 3 頁〕

國際扶輪對照提醒:2025 年模範扶輪社章程第 13 章第 9 條對於退社申請另有書面申請及繳清應繳費用後准予退社的規定,因此 30 天條款應明確是建議提前告知,不能自行擴張成強制阻止退社的等待期。

四、社員請假/准免出席

原公約規定:因故不能出席例會時,應以書面提出理由並由理事會處理;核准期間免計出席,國際扶輪、地區基金、扶輪刊物等仍應依規定繳納。文件另載「請假不可跨年度(7 月 1 日)」、原則上不超過 12 個月,因醫療、生產、領養或寄養情形得由理事會另行延長。〔原檔第 3 頁〕

待核對:「不可跨年度」和「最多 12 個月且可因特殊原因延長」需要定義是否為『每個扶輪年度重新申請』,還是禁止跨年度請假。這兩種理解對社員權益不同。

參、例會程序

依原文件的議程先後重排序號,原稿序號跳號/重複屬排版錯誤,原始 PDF 未修改。〔原檔第 3 頁〕

  1. 宣布開會:司儀宣布國際扶輪第 3470 地區雲嶺扶輪社第 ○○○○ 次例會,請主席鳴鐘。
  2. 唱扶輪頌、宣讀四大考驗。
  3. 介紹來訪扶輪社友及來賓(視活動唱相關歡迎歌曲)。
  4. 社長時間。
  5. 秘書、社務及各委員會報告。
  6. 專題演講或其他節目。
  7. 社友喜慶。
  8. 糾察時間及歡喜捐獻報告。
  9. 出席報告。
  10. 鳴鐘閉會、散會。

肆、例會須知及活動慣例

以下是原文件所載本社執行慣例,並非國際扶輪所有社的共同強制程序。〔原檔第 4 頁〕

  1. 主席桌至少安排社長、秘書及社長當選人;來賓依實際情況邀請。
  2. 允許在不妨礙議事下拍照攝影,並鼓勵分享至社群;公開社群時應尊重個人肖像與隱私意願。
  3. 地區年會可作為例會的一種活動安排,該週例會不另召開。其在國際扶輪出席紀錄中如何計算,仍依正式規定核對。
  4. 參與聯合活動或聯合例會,先經理事會通過再回覆。
  5. 社友參加地區年會的註冊費補助,由當屆理事會決議。
  6. 社員邀請來賓參加本社例會,來賓餐費由本社負擔(與寶眷註冊費條款之適用對象另需確認)。
  7. 受邀演講者及隨行人員餐費由社負擔,並準備包括本社紀念社旗的感謝禮品。
  8. 社友未出席例會時,由出席主委會同秘書、社長了解原因,並於理事會報告。
  9. 每次爐邊會主辦組補助 NT$2,000,鼓勵跨組社員聯誼。

原文件載明若修改可提報理事會。但本社已確認《內部公約》就是本社社細則,因此「提報理事會」不等於理事會可單獨完成社細則修訂;涉及社員權利義務的修訂,應依上位章程與適用的社員表決程序辦理。原文保留,歷次修訂效力另行核對。

附錄|新社友加入注意事項

原文件附錄整理如下,仍須以主條文、當年度已公告的例會行程與實際核准程序為準。〔原檔第 4 至 5 頁〕

  • 入社:申請書、理事會審核、兩次例會見習、必要的正式核准及繳費。
  • 例會:公約記載每月第二及第四週星期四 18:30,地點為斗六櫻創意料理餐廳;若有異動將另行通知。最新日期及地點請以官網行事曆/秘書處公告為準。
  • 社友義務:參與例會及社務活動;辦理請假、出席、補出席等程序。
  • 培訓:扶輪知識及新社員培訓課程。
  • 社費:採半年繳或一年繳,依指定期限繳納;實際金額本文件未列明。
  • 通知:社務與活動資訊會透過 LINE 群組公告;正式通知方式仍應依適用治理文件確認。

修訂沿革與仍待確認事項

日期 本文件所記載的變更/情形 上線標示建議
2025-12-12 慰問範圍增列「住院」;刪除舊有友社及母社贈花/禮金兩項;母社活動全額補助;友社活動補助記載 10 人/5,000 元;新社員與退社程序調整;轉社社員相關規定;紅箱提醒。 歷史修訂
2026-07-09 友社餐會註冊費規則擬調整為 10 人/6,000 元;社長秘書活動之社長紅箱 1,000 元;寶眷內外活動費用與重大節慶免收規則。 文件中較新文字,待核對生效決議
原始檔標題 首頁仍標 2025.12.12 修訂,但檔名及內文載 2026.07.09。 應請秘書處修正正式版文件封面

文件性質與版本聲明

本頁保留原始文件,未追溯變更社員權利、追溯收費或自行判定未提供之社務決議。若本整理與正式通過條文不同,以正式決議與適用上位章程為準。

理解扶輪・一起實踐

從問題開始,多懂一點

先理解為什麼,再回到正式依據與本社做法。以下為閱讀指引與實務建議。

財務報表要看什麼?

定期核對帳戶、應收款、預算與報表,是讓社務可以交接的基本工作。

白話說

可採用的交接檢核:核對銀行與現金餘額、列明已收與應收款、比較預算與實際支出、保留憑證與核准紀錄,並交代尚未結案的承諾。這是管理建議,不是本社新增的會計制度。

為什麼這樣設計?

讓收支有紀錄、預算有比較、交接有憑據,減少把責任留給下一任。

雲嶺怎麼做?

本社已公開的做法與紀錄,請以本頁主文及連結的文件為準;上述建議不代表本社已另作決議。

正式依據

適用範圍:閱讀指引與實務建議;不構成正式制度或本社新決議。整理日期:2026-10-24。正式規則須另外核對有效版本。

2025 Manual of Procedure(2025)・RI組織文件與模範社章程;依各章適用範圍

回扶輪知識中心・查章程與社務治理

第一次當秘書怎麼準備?

先確認本社分工與流程,再準備接待、介紹、報告和時間控制。

白話說

第一次輪值可先用這份準備單:秘書確認議程、通知與會議紀錄;財務核對收支與憑證;糾察確認場地、動線與時間;聯誼安排接待與新朋友陪伴;節目確認講者、題目與設備;社當或輪值人員確認報到、介紹順序與交接。稱謂、佩帶職務、歌唱與來賓介紹以當次主持及本社安排為準,不必假設每個社都相同。

為什麼這樣設計?

事前分工能讓來賓被好好接待,也讓第一次輪值的人知道何時需要誰的協助。

雲嶺怎麼做?

本社已公開的做法與紀錄,請以本頁主文及連結的文件為準;上述建議不代表本社已另作決議。

正式依據

適用範圍:閱讀指引與實務建議;不構成正式制度或本社新決議。整理日期:2026-10-24。正式規則須另外核對有效版本。

回扶輪知識中心・查章程與社務治理

向小雲嶺說