雲嶺扶輪社內部公約 2025.12.12 修訂 壹、社員應酬公約 一、總則:社員婚喪喜慶限於本人及配偶、直系血親(一等親),統由秘書處辦理。 本社對社員之應酬 1.本人或子女結婚:NT2,000 元或等值禮品。 2.本人重病臥床:NT2,000 元或等值慰問品。 114.12.12 修訂為:本人重病臥床或住院:NT2,000 元或等值慰問品。 3.社員或配偶過世:NT2,100 元或等值禮品。(在例會默哀) 。 4.社員或配偶直系血親一等親親屬過世:NT2,100 元或等值禮品。 5.每月第一次例會辦理社員及社員配偶生日、結婚周年,由社置辦蛋糕一只統一慶祝。 社員對社員之應酬建議(非硬性規定) 1.本人或子女結婚:NT2,000 元 。 2.社員或配偶過世:NT2,100 元 。 3.社員或配偶直系血親一等親親屬過世:NT2,100 元。 4.特別情況:社員如因私人關係必須另行辦理者,告知秘書後則自行處理。 二、本社對其他分區各社、姐妹社、友好社之應酬: 1.雲林各分區各社的交接及授證典禮,由本社致贈盆花或代金 NT1,000 元。 2.本社母社(斗六社)其交接及授證時,由本社致贈盆花並致贈禮金 NT2000 元。 (114.12.12 修訂刪除以上二項公約) 社長、秘書外其社員註冊費依當屆理事會決議實施。 114.12.12 修訂為:凡參加母社斗六社社慶或就職典禮,不限參與社員人數,註冊費用 全額補助。 3.本社組團參加雲林一、二、三分區每社出資 3000 元為限,超過部分由社長處理。其他 各社授證或交接典禮時之註冊費,如無特別規定,則由參加社友自行負擔。 114.12.12 修訂為:因應本社社友人數增多,參加友社社慶、就職活動人數及註冊費用擬 修正為:每次 5000(10 人)。 115.07.09 修訂為:1.因應 2026-27 年度第一次社秘聯席會決議扶輪餐會註冊費調整為 600 元,本社參加雲林分區友社之註冊費應由目前 10 人/5000 元 調整為每社 10 人 6000 元為宜。 2.依 2026-27 年度第一次社秘聯席會決議,社長與秘書出席友社例 會及各項活動,由社長紅箱 1000 元。 4.地區的應對,由社長自行斟酌參加與否,其禮數由社長自行負擔。 5.社長參加他社的例會或其他活動時,由社長自行斟酌參加與否,其欲贈送的盆花或歡 喜金亦由社長自行負擔。 6.社友參加他社的例會或其他活動時,其註冊費、餐費及應酬 費用自行負擔。 7.姐妹社、友好社之應酬依簽訂後研議提請理事會討論。 三、社員紅箱捐款及使用規則 一般捐紅箱事由(隨喜) 1.婚、喪、或喜慶受酬時 2.社刊特別報導時 3.新社友入社授證時 4.社長就任時 5.下屆社長當選人 6.遲到或社友重大例會典禮未配戴決議之扶輪徽章、名牌、服裝時 7.緊急發言時 8.其他 紅箱捐款如無指定用途(專款專用)則全部納入社務使用)。 114.12.12 增訂提醒事項:歡喜金(紅箱)相關規定 例會或眷屬聯歡會有攜眷或朋友者,請社友秉持付費學習,付 費參加各項活動之共識,隨喜贊助紅箱。 115.07.09 修訂為:1.寶眷參加對外友社例會活動註冊費為 600 元,對內一般例會註冊費 500 元。由社友自行負擔,委由財務或執秘溫馨提醒收費。 2.寶眷於重大節慶出席不收註冊費。 重大節慶日為:本社就職典禮、父親節、中秋活動、本社社慶典 禮及母親節。 貳、社員入社、轉社、退社、請假程序 一、入社 1.尋找有意願成為新社友者。 2.社長、社員發展主委、推薦人、重要幹部到府或公司拜訪。 3.填妥入社申請書。 4.理事會審核申請書,提請理事會通過 2 次例會見習。 5.理事會通過即安排本社見習。 6.二次見習後提請理事會通過即繳費成為正式社友。 114.12.12 修訂為:兩次例會見習後提請理事會通過,並繳費完成,始得成為正式社友。 二、轉社 欲轉入本社所在地之扶輪社員或其他扶輪社前社員,亦可經由其前屬扶輪社告知無任何 不良紀錄者推薦為本社社員,程序同入社程序。 114.12.12 增訂為:轉社社友不受職業重複之規定。 三、退社 1.為避免錯失優良社友如欲退社之社友請在ㄧ個月前提出退社申請,以便保留 30 天考慮 期。 2.經慰留仍決意退社將由財務計算應收、退款(未發生之月費。) 114.12.12 修訂為:退社:經慰留仍決定退社,由財務結算應收款項後退社(本社社費採 半年繳、年繳,如中途退社不退還已繳金額) 。 3.秘書呈報 RI 除去社員資格。 四、社員請假 1.現職社員因故在某一時段內不能出席本社之例會時,應以書面敘明充足理由,向理事 會正式請假。社員事先請假者可免於被停止社員資格之處分。 2.社員請假,不可超越跨年度(即每年的七月一日);請假期間免計出席,其他費用(R.I. 費用、地區基 金、扶輪月刊、台灣扶輪等)應按時繳付。 3.免計出席之時間不得超過 12 個月。然而,如因為醫療或生產、領養或接受寄養兒童之 後而請假,理事會得在原請的 12 個月的假外另予延長。 參、例會程序 本社例會依照下列之程序行之: 一.宣佈開會 司儀誦念「國際扶輪第 3470 地區雲嶺扶輪社第○○○○次例會,例會開始。請主席鳴 鐘開會」。 一. 唱扶輪頌、宣讀四大考驗 四.介紹來訪之扶輪社員及來賓。(唱歡迎扶輪社友歌、區總監歌) 五.社長時間。 六.秘書、社務及各委員會報告。 七.專題演講或其他節目。 八.社友喜慶。 九.糾察時間。(社友歡喜捐獻報告) 十.出席報告。 十一.鳴鐘閉會-散會。 肆、 例會須知 一 .會議主席桌社內人員至少安排社長、秘書、社長當選人 就座,來賓則依實際狀況邀請 就座。 二 .會議中,除攝影組人員外,在不妨礙會議進行情況下各 社員亦可進行拍照攝影。並鼓 勵上傳至相關社群。 三 .每年舉行地區年會為例會的一種召開模式,當週例會則不再召開。 四 .聯合活動或聯合例會需先經由理事會議通過再受邀或回覆參與。 五 .社友參加地區年會時之註冊費補助由當屆理事會決議實施 六 .社員邀請來賓參加本社例會時,其餐費由社支付 七 .節目主委邀請主講人蒞社演講時,該主講人及其同行人員餐 費,由社內支付。並準備 包含本社紀念社旗之相關贈品回贈感謝。 八 .社員未出席本社例會應由出席主委會同秘書、社長,訪問該社員了解原因,並於理事 會中報告。 九 .為使本社爐邊會運作順暢,也鼓勵邀請跨組各社員參與聯誼,特補助每次爐邊會主辦 組新台幣 2,000 元整。 制定內規是給予未來領導人作為推動社務參考,內容若要修改可提報理事會加以修改。 增加新社友入社相關規定 雲嶺扶輪社|新社友加入注意事項 親愛的新社友,歡迎加入雲嶺扶輪社! 感謝您願意成為我們的一份子,以下為入社後需了解並遵守的基本事項,請您仔細閱 讀: 一、入社程序 1.填寫《入社申請書》並經理事會審核通過。 2.連續參加兩次例會見習。3.完成入社相關費用繳納後,即成為正式社友。 二、例會參加規定 1.例會時間: 每月第 二、四週之星期四 18:30。 2.例會地點: 斗六櫻創意料理餐廳(若有異動將提前通知)。 3.社友應準時出席例會,若無法參加,請務必提前向秘書處請假,以利社務安排。 三、社友義務 1.準時參加例會與相關社務活動。2.依規定完成請假、出席、補出席等程序。3.依社章 程辦理退社或長期請假事宜。 四、新社友培訓 新社友需配合社務安排,完成以下課程: 1.扶輪知識相關訓練 2.新社員培訓課程(協助您快速了解扶輪精神與社務運作) 五、社費繳納 1.社費採半年繳或一年繳。2.請務必於指定期限內完成繳費,以利社務推動。 六、其他事項 所有活動、通知、社務資訊,將於 Line 群組公告,請留意訊息以免錯過重要資訊。