活動參與回饋
參與方式：實體／線上。希望收到的資料：活動摘要／後續參與資訊。補充：＿＿＿＿＿＿。請在符合的選項旁註記。
FORM / 01創社二週年慶典
01
實際使用案例 · 社內使用
會議還沒結束，表單已經準備好。
會議中，合作單位希望把慢飛天使的紙本觀察資料，整理成更容易填寫的 Google 表單。
你交代的事「小雲嶺，把這份慢飛測驗書整理得更精簡、好填一點，做成 Google 表單，再傳到群組。」
七頁整理為六頁，保留 42 個欄位與 20 項觀察評分。原填答連結不變，手機就能填寫。
整理表達與填寫動線，專業題目、評分與適用方式由專業人員確認。
看整理前後
活動參與回饋
清楚題目、可複選選項，補充說明另放下一區。
介面示例 · 使用一般活動回饋欄位，非正式測驗題目，不收集或傳送填答。群組成果訊息 · 介面重現
六頁版表單整理好了。原填答連結不變，手機即可開啟；填寫說明與注意事項一併附上。
Google 表單連結（示意，不連接正式填答）七頁整理為六頁，保留 42 個欄位與 20 項觀察評分。原填答連結不變，手機就能填寫。
整理表達與填寫動線，專業題目、評分與適用方式由專業人員確認。
7→6 頁
社長回憶，那次會議尚未結束，約十分鐘群組就收到資料。這是該次使用回報。
看這次交付細節
當晚 19:50 接到建立需求，20:17 交付初版。後續依新版資料將 7 頁整理為 6 頁，保留 42 個欄位、20 項觀察評分與原連結；評分題文字縮短約 14%。更新結果與群組投遞均有回執。
02
公開成果 · 第 55 次例會
活動過後，故事繼續留下來。
第 55 次例會的職業分享，留下了公開影片與有日期的官網紀錄。從照片、主題到文字，讓當天的交流能被繼續閱讀。
社友提供素材與確認內容，小雲嶺協助整理活動故事與文案。公開作品可直接查看，下方另以同一場活動示範平台寫法。
看看同一素材的三種寫法
同一場活動，三種用途。不是把同一篇文字貼三次。
故事型貼文 · 文案示例
把活動故事說完整
第 55 次例會，從買房聊到人生選擇。把講者分享、夥伴交流與活動脈絡整理成故事，留出合作單位與服務成果的位置，經確認後發布。
直式短影音 · 企劃示例
讓片刻容易看、容易分享
讓片刻容易看、容易分享9:16 · 直式短影音 · 企劃示例
房子怎麼買，也別忘了人生怎麼走。以一段職業分享為主軸，剪成直式短片，配上字幕、封面與精簡說明，讓重點更容易被看見。
完整活動頁 · 內容示例
讓這場活動，日後也找得到
第 55 次例會｜職業分享。整理活動背景、分享重點、照片與相關連結，放回有日期、可搜尋的完整紀錄。
看實際活動紀錄 ↗素材如何接成內容
素材整理
使用已授權資料；本頁只引用公開活動素材。
影片與平台版本
已有可播放的公開影片；此處平台文案為展示版本，不把腳本當成影片。
發布
影片、Facebook 短片與官網活動頁均已有公開連結。
後續觀察
已有平台數據快照可供回看；這場活動未展示歸因分析，也不編造觸及成長。
03
社內使用 · 會前整理與待辦追蹤
會前找得到，會後接得下去。
會前包把議程、相關資料與未結待辦集中整理。更新工作進度後，下一份摘要也能接上；社長晨報與秘書摘要已有實際傳送紀錄。
展開分工與進度示意
互動示意：以範例分工展示進度如何連動，不發送 LINE 訊息。
理事會資料照片 → 分工計畫
示例資料：場地與音響、預算核銷、拍攝素材、跨組協調。由正式決議確認人選與期限後，才進入工作計畫。
PLAN / 01 · 點選負責角色，看各自的私人計畫。
| 工作 | 負責角色 | 下一步 | 期限 | 目前狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 場地確認 | 確認時段與座位配置 | 活動前 14 天 | 進行中 | |
| 音響報價 | 向廠商取得音響需求與報價 | 活動前 10 天 | 進行中 | |
| 預算與核銷 | 整理預算、付款節點與核銷項目 | 活動前 10 天 | 待協調 | |
| 拍攝與素材 | 安排拍攝與素材繳交方式 | 活動前 7 天 | 待回覆 | |
| 跨組協調 | 確認各組相依工作與需要協調的事項 | 下次工作確認時 | 進行中 |
尚未回覆
PLAN / 01 · 社長看到的進度分工表、私人計畫與本摘要使用相同狀態。示例期限是相對日期，不是已作成的正式決議。
同一批工作，目前的全貌
0已完成
3進行中
0待追蹤
1待協調
1待回覆
場地、音響與預算尚需接續；公關尚未回覆，不視為完成。
場地確認進行中
音響報價進行中
預算與核銷待協調
拍攝與素材待回覆
跨組協調進行中
2026 · 09
最近，社務更容易接續了
2026 年 9 月：會前資料更集中，待辦更新能帶進後續摘要；同一份能力資料也同步到十二語網站。
現在可以怎麼用？
先找需要的幫忙，再看完整能力與發展方向。
找回資料與版本
已有 42 頁社計畫書整理為 12 頁 PDF 的交付，保留可編輯 Word 與原稿，讓下一位接手的人有據可查。
比較服務機會
整理公開需求、資源與來源，協助夥伴比較可行性。
準備例會與接續待辦
集中議程與工作資料，整理負責事項與進度；更新後的摘要能接續使用。
跨世代的服務藍圖
NGRC 是跨世代參與與合作的發展方向，從每一次真實服務累積關係。
完整能力與文件案例
實際案例 ·
已完成的文件整理經驗
試用中指定測試
依據：2026-09-08編修及交付紀錄。此處只公開完成摘要，不公開社內文件原文。
原始需要
整理42頁社計畫書，讓社友更容易掌握內容。
整理方式
合併重複說明，整理待確認事項，保留原始版本。
可交付成果
完成12頁PDF，並保留可編輯Word與原稿。
人如何接續
由社友查核待確認事項，再決定後續工作。
CAPABILITIES
一個小雲嶺，陪伴不同的需要。
先看具體產出，再了解目前階段與適用對象。展開每一組，找到可以接續的方向。
內容核對 ·
01認識與交流從服務、活動到參與方式，找到認識雲嶺的入口。
02記憶與社務找回有效資訊、決定的脈絡，以及合適的禮儀與程序。
03行動與接續把例會、待辦與摘要接在一起，知道接下來該做什麼。
04服務與成果連起計畫、實際進度、成果與交接，讓投入能持續累積。
05故事與影音從已授權的照片與紀錄，整理適合不同平台的內容。
XIAO YUNLING / NEXT STEP
讓每一份善意，都有下一步。
從一個問題開始，找到有用的資料與下一步。
與小雲嶺交流 ↗透過官方 LINE 認識雲嶺、詢問活動與參與方式。社內工作依既有身分與授權使用。理解扶輪・一起實踐
從問題開始，多懂一點
先理解為什麼，再回到正式依據與本社做法。以下為閱讀指引與實務建議。