Commentaires sur la participation à l'événement
Participation : en personne / en ligne. Informations demandées : résumé de l'événement / participation future. Commentaires supplémentaires : __________. Cochez chaque option qui s’applique.
FORM / 01Deuxième anniversaire
Xiao Yunling | Votre partenaire d'action IA au Rotary Club de Yunlin Yunling
Relier les connaissances.
Faire vivre le service.
Xiao Yunling transforme le papier, les enregistrements d'événements et le matériel de réunion en formulaires, histoires et étapes suivantes que les partenaires peuvent utiliser.
Votre demandeRelier les connaissances.
Ce que vous recevezPapier dans des formulairesUn événement, plusieurs histoiresDécisions dans les prochaines étapesOrganiser les informations. Donnez aux gens du temps pour le service.
01
Cas d'utilisation réel · Utilisation interne au club
Le formulaire était prêt avant la fin de la réunion.
Lors d'une réunion sur le programme de soutien au développement de l'enfant, un partenaire a demandé que le matériel d'observation papier devienne un formulaire Google plus facile à utiliser.
Votre demande「Xiao Yunling, rends ce livret d'observation plus clair et plus facile à remplir, transforme-le en Google Form, et envoie le lien au groupe.」
Sept pages sont devenues six, conservant 42 champs et 20 notes d'observation. Le lien de réponse original est resté disponible sur mobile.
Les travaux ont clarifié la formulation et le processus de remplissage. Les questions professionnelles, la notation et l'utilisation prévue restent soumises à un examen professionnel.
Comparez avant et après
Commentaires sur la participation à l'événement
Une question claire, des options à choix multiples et un espace séparé pour des commentaires supplémentaires.
Exemple d'interface utilisant des commentaires d'événements ordinaires, et non des questions de tests cliniques. Aucune réponse n'est collectée ou envoyée.Livraison groupée · Interface recréée
Le formulaire de six pages est prêt. Le lien de réponse d'origine fonctionne toujours sur mobile. Des instructions et des notes importantes sont incluses.
Lien illustratif vers un formulaire Google – pas un formulaire de réponse en directSept pages sont devenues six, conservant 42 champs et 20 notes d'observation. Le lien de réponse original est resté disponible sur mobile.
Les travaux ont clarifié la formulation et le processus de remplissage. Les questions professionnelles, la notation et l'utilisation prévue restent soumises à un examen professionnel.
7→6 pages
Le président du club se souvient que le groupe a reçu les documents environ dix minutes après sa demande, alors que la réunion était encore en cours. Il s’agit de son témoignage sur cette occasion.
Voir les détails de cette réalisation
La demande initiale a été reçue à 19:50 et la première version livrée à 20:17. La révision est passée de sept à six pages en conservant les 42 champs, les 20 évaluations d’observation et le lien initial. Le texte des questions d’évaluation a été raccourci d’environ 14 %. La vérification de la mise à jour et le reçu de transmission au groupe sont conservés.
02
Résultats publiés · Réunion du club 55
Après l'événement, l'histoire reste.
Le partage vocationnel lors de la réunion de club 55 se perpétue dans une vidéo publique et un enregistrement daté du site Web. Les photos, les thèmes et les mots maintiennent cet échange à la disposition des lecteurs.
Les membres fournissent les documents et valident le contenu ; Xiao Yunling aide à organiser le récit et les textes. Les réalisations publiées sont accessibles directement ; les versions ci-dessous sont des exemples.
Trois façons de raconter une histoire
Un événement, trois objectifs. Pas le même post trois fois.
Article basé sur une histoire · Exemple de copie
Racontez toute l'histoire
Lors de la réunion 55 du club, une conversation sur l'achat d'une maison a ouvert sur des choix de vie. Cette version narrative explique les idées des conférenciers et les échanges entre les membres, avec la possibilité de reconnaître les partenaires et les résultats des services après examen.
Court vertical · Plan illustratif
Créez un moment facile à regarder et à partager
Créez un moment facile à regarder et à partager9:16 · Court vertical · Plan illustratif
Acheter une maison et trouver un chemin dans la vie. Créez un court métrage vertical autour d'un moment clé, avec des légendes, une couverture et une copie concise qui rendent le message facile à suivre.
Page complète de l'événement · Exemple de contenu
Gardez un enregistrement que les gens pourront retrouver plus tard
Réunion du club 55 | Partage professionnel. Intégrez l’arrière-plan, les points clés à retenir, les photos et les liens associés dans un enregistrement d’événement daté et consultable.
Lire l'enregistrement de l'événement réel ↗De la matière au contenu
Matériel source
Utiliser du matériel autorisé. Cette page utilise uniquement des références d'événements publics.
Versions vidéo et plateforme
Une vidéo publique jouable existe. La copie de la plateforme ici est illustrative ; un script n'est pas présenté comme une vidéo terminée.
Publication
La vidéo, le reel Facebook et le compte rendu du site disposent de liens publics.
Examen de suivi
Des instantanés de métriques de plateforme existent pour examen. Aucune attribution au niveau de l’événement ni aucun chiffre de croissance inventé ne sont présentés ici.
03
Utilisation du club · Préparation des réunions et suivi des tâches
Prêt avant la réunion. Connecté ensuite.
Les dossiers de réunion réunissent l’ordre du jour, les documents et les tâches en cours. Les progrès sont repris dans la synthèse suivante. Des synthèses ont également été envoyées au président et au secrétaire du club.
Explorez la tâche et l'illustration de la progression
Illustration interactive : des exemples de tâches montrent comment les progrès se connectent. Aucun message LINE n'est envoyé.
Photos de notes de réunion → Un plan de travail partagé
Exemples de notes : lieu et son, budget et remboursement, photographie et coordination. Les décisions formelles doivent confirmer les responsabilités et les délais avant l'affectation.
PLAN / 01 · Choisissez un rôle pour voir le plan de cette personne.
| Tâche | Rôle | Étape suivante | Due | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Confirmer le lieu | Confirmez l'heure et la disposition des sièges | 14 jours avant l'événement | En cours | |
| Citation sonore | Obtenir les exigences et un devis pour le matériel de sonorisation | 10 jours avant l'événement | En cours | |
| Budget et remboursement | Lister le budget, les étapes de paiement et les documents de remboursement | 10 jours avant l'événement | Coordination nécessaire | |
| Photos et matériel | Planifier la photographie et comment le matériel sera soumis | 7 jours avant l'événement | En attente de réponse | |
| Coordination d'équipe | Vérifier les dépendances et les problèmes qui nécessitent une coordination | Au prochain contrôle d'avancement | En cours |
Pas encore de réponse
PLAN / 01 · Consulter le résumé du présidentLa table des tâches, les plans personnels et ce résumé partagent un même état. Les délais sont des exemples relatifs et non des décisions adoptées.
Les mêmes tâches. Une vue actuelle.
0Terminé
3En cours
0Suivi nécessaire
1Coordination nécessaire
1En attente de réponse
Le lieu, le son et le budget nécessitent encore une attention particulière. Les relations publiques n'ont pas répondu et ne sont pas marquées comme terminées.
Confirmer le lieuEn cours
Citation sonoreEn cours
Budget et remboursementCoordination nécessaire
Photos et matérielEn attente de réponse
Coordination d'équipeEn cours
2026 · 09
Étapes récentes dans le travail quotidien du club
Septembre 2026 : les documents de réunion sont regroupés et les avancées se retrouvent dans les synthèses suivantes. Une même source décrit les capacités sur le site en douze langues.
Comment l'utiliser aujourd'hui ?
Commencez par l'aide dont vous avez besoin. Explorez ensuite le répertoire complet et les orientations futures.
Rechercher des enregistrements et des versions
Un plan de club de 42 pages a été livré sous forme de PDF de 12 pages, avec un fichier Word modifiable et l'original conservé pour la prochaine personne prenant la relève.
Comparez les opportunités de service
Organiser les besoins, les ressources et les sources du public pour aider les partenaires à comparer la faisabilité.
Préparer les réunions et assurer le suivi
Rassembler les ordres du jour et le matériel de travail ; organisez les responsabilités et les progrès afin que les résumés mis à jour puissent soutenir la prochaine étape.
Une vision de service transgénérationnelle
NGRC est une direction de participation et de coopération intergénérationnelles, établissant des relations grâce à un service réel.
Capacités complètes et porte-documents
Cas réel ·
Travail documentaire terminé
PiloteTests désignés
Source : procès-verbaux d'édition et de livraison en date du 2026-09-08. Seul ce récapitulatif de réalisation est public, pas les documents internes.
Besoin initial
Organisez un plan de club sur la page 42 pour un examen plus facile.
Organisation
Consolider les explications répétées, lister les questions à réviser et conserver l'original.
Livrables
Livrez un PDF de page 12, un fichier Word modifiable et un original préservé.
Suivi humain
Les membres examinent les questions en suspens et décident de la manière de procéder.
CAPACITÉS
Un Xiao Yunling. Des besoins différents.
Voir la sortie, son stade actuel et son public cible. Ouvrez un groupe pour explorer davantage.
Révisé ·
01Découvrez et connectez-vousTrouvez votre chemin vers Yunling grâce aux services, aux activités et à la participation.
Conversation publique
Renseignez-vous sur les services, les activités et la participation de Yunling via l'entrée officielle LINE.
DisponibleÉchange public
Parlez à Xiao YunlingConversation multilingue
Une direction pour échanger dans des langues familières ; l'assistance par chat est vérifiée séparément du site Web en douze langues.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationDirection NGRC
Explorer la participation entre les générations et la continuité des services ; les partenariats et les dates nécessitent une confirmation séparée.
Direction prévuePas encore ouvert
Explorez le flux de travailSite en 12 langues
Consultez les informations publiques sur les actions, les événements et l’adhésion en douze langues, et retrouvez le même contenu en changeant de langue.
DisponibleÉchange public
Accueil02Mémoire et travail en clubTrouver des informations fiables, un contexte décisionnel, un protocole et des procédures.
Ligne rapide d'informations sur le club
Rassemblez les dates, les lieux et les prochaines étapes, en vous appuyant sur les requêtes enregistrées.
PiloteTests désignés
Démarrer une conversationMémoire organisationnelle · Rappel
Rechercher les versions des documents et le contexte derrière les décisions, en s'appuyant sur le travail documentaire terminé.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailGuide du protocole rotarien
Préparer les formulaires d'adresse, les présentations des invités et les notes de l'hôte à partir des rôles et du contexte vérifiés.
Direction prévuePas encore ouvert
Explorez le flux de travailCompagnon de gouvernance du Rotary
Distinguer les constitutions, les règlements, les résolutions, les coutumes et les conseils ; les conclusions formelles nécessitent des documents valides.
Direction prévuePas encore ouvert
Explorez le flux de travailContrôles de qualité des données
Faire apparaître des informations obsolètes, contradictoires ou manquantes afin que des connaissances fiables puissent être transmises.
PiloteTests désignés
Démarrer une conversation03Action et continuitéConnectez les réunions, les actions et les résumés pour que la prochaine étape soit claire.
Pack de préparation aux réunions
Reliez l'ordre du jour, les introductions, les actions et le plan du dossier à une seule réunion.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailDes décisions en action
Projets de décisions, propriétaires et dates d'échéance à confirmer par les personnes avant suivi.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailBref briefing du président
Résumer les tâches, les plans et les échéances ; des synthèses destinées à la présidence du club ont déjà été envoyées.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailRésumés basés sur les rôles
Façonner l'information partagée pour les secrétaires, les directeurs et les membres
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailImpression de documents physiques
Une direction pour les documents internes autorisés utilisant les flux de travail d'impression existants, et non l'impression publique.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversation04Service et résultatsGardez les plans, les progrès, les résultats et les transferts connectés.
Workflow des résultats de service
Transformez un enregistrement en résumé des progrès, en histoire sociale et en matériel de transfert.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailTableau de bord de la Fondation
Séparer les cibles, les fonds reçus et les étapes du projet ; les promesses de don ne sont pas des reçus.
PiloteTests désignés
Démarrer une conversationPack de remise annuel
Rassemblez les projets, les décisions, le matériel et le travail inachevé pour la prochaine équipe de direction.
En développementTests désignés
Explorez le flux de travailRenseignement sur les services
Comparez les besoins, les ressources et la faisabilité pour soutenir l'évaluation humaine des opportunités de service.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travail05Histoires et médiasFaçonner des photographies et des enregistrements autorisés pour différentes plateformes.
Pack de contenu photo et vidéo
Préparer des légendes, des publications, des scripts, des sous-titres et des listes d'actifs à partir du matériel autorisé.
PiloteTests désignés
Explorez le flux de travailImages et documents LINE
S'appuyer sur une expérience antérieure de diffusion de médias
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationAnalyse d'image publique
Utilisez des données sociales datées pour identifier les histoires qui méritent d'être développées et le matériel inutilisé.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationOutils cloud et locaux
S'appuient sur des sorties de texte, de documents et d'outils tout en intégrant des flux de travail maintenables.
PiloteTests désignés
Démarrer une conversation06Personnes et croissanceReconnaître l'expertise, accueillir les nouveaux membres et apprendre ensemble.
Expertise et soin
Soutenez les remerciements, les accueils et les rôles de service en utilisant l'expertise bénévole et les contributions connues.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationVoyage d'une journée pour les nouveaux membres 90/180
Planifier une participation progressive à travers du mentorat, une première activité de service et des rencontres avec d'autres membres.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationModules courts sur le Rotary
Découvrir les réunions, la Fondation et le service avec des explications brèves et des situations concrètes.
Direction prévuePas encore ouvert
Démarrer une conversationXIAO YUNLING / NEXT STEP
Donnez à chaque acte de bonne volonté une prochaine étape.
Commencez par une question. Trouvez des informations utiles et une prochaine étape.
Parlez à Xiao Yunling ↗Utilisez l'entrée officielle LINE pour découvrir Yunling, poser des questions sur les événements et explorer la participation. Le travail interne suit les règles d’identité et d’autorisation existantes.