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Segundo aniversário

Xiao Yunling | Seu parceiro de ação de IA no Rotary Club de Yunlin Yunling

Conectar o conhecimento.
Dar continuidade ao serviço.

Xiao Yunling transforma papéis, registros de eventos e materiais de reuniões em formulários, histórias e próximos passos que os parceiros podem usar.

Sua solicitaçãoConectar o conhecimento.
O que você recebePapel em formuláriosUm evento, muitas históriasDecisões sobre os próximos passosOrganize as informações. Dê às pessoas tempo para servir.
01

Caso de uso real · Uso interno do clube

O formulário ficou pronto antes do término da reunião.

Durante uma reunião sobre o programa de apoio ao desenvolvimento infantil, um parceiro pediu que o material de observação em papel se tornasse um Formulário Google mais fácil de usar.

Sua solicitação

「Xiao Yunling, deixe este livreto de observações mais claro e fácil de preencher, transforme-o em um Formulário Google e envie o link para o grupo.」

Sete páginas passaram a seis, retendo 42 campos e 20 classificações de observação. O link de resposta original permaneceu disponível no celular.

O trabalho esclareceu a redação e o processo de preenchimento. Perguntas profissionais, pontuação e uso pretendido permanecem sujeitos à revisão profissional.

Compare antes e depois
Antes · Campos de papel

Feedback sobre participação no evento

Atendimento: presencial / online. Informações solicitadas: resumo do evento/participações futuras. Comentários adicionais: __________. Marque cada opção que se aplica.

FORM / 01
FORM / 01 · Depois · Uma pergunta clara por vez

Feedback sobre participação no evento

O que você gostaria de receber?

Uma pergunta clara, opções de múltipla escolha e um espaço separado para comentários adicionais.

Exemplo de interface usando feedback de evento comum, não perguntas de testes clínicos. Nenhuma resposta é coletada ou enviada.
7→6 páginas

O presidente do clube recorda que o grupo recebeu o material cerca de dez minutos após o pedido, enquanto a reunião ainda decorria. Este é o seu relato daquela ocasião.

Ver os detalhes desta entrega

O pedido inicial chegou às 19:50 e a primeira versão foi entregue às 20:17. A revisão posterior passou de sete para seis páginas, preservando os 42 campos, as 20 avaliações de observação e o link original. O texto das perguntas de avaliação foi reduzido em cerca de 14%. Há registos da verificação e da entrega ao grupo.

02

Resultados publicados · Reunião de clube 55

Depois do evento a história fica.

O compartilhamento vocacional na reunião 55 do clube continua vivo em um vídeo público e em um registro datado no site. Fotos, temas e palavras mantêm essa troca à disposição dos leitores.

Os sócios fornecem materiais e revêm o conteúdo; Xiao Yunling ajuda a organizar a história e os textos. Os trabalhos publicados têm ligações diretas; as versões abaixo são exemplos.

Três maneiras de contar uma história

Um evento, três propósitos. Não é a mesma postagem três vezes.

SOURCE / 55 → Facebook

Postagem baseada em história · Cópia de amostra

Conte a história completa

Na reunião 55 do clube, uma conversa sobre a compra de uma casa abriu-se para escolhas na vida. Esta versão baseada em histórias explica as percepções dos palestrantes e o intercâmbio entre os membros, com espaço para reconhecer os parceiros e os resultados dos serviços após a revisão.

Plano de publicação: verifique os nomes dos palestrantes, permissões de fotos e tags de parceiros e, em seguida, escolha a apresentação e o tempo usando o material disponível e os dados de desempenho.
Do material ao conteúdo
01

Material de origem

Use material autorizado. Esta página usa apenas referências de eventos públicos.

02

Versões de vídeo e plataforma

Existe um vídeo público reproduzível. A cópia da plataforma aqui é ilustrativa; um roteiro não é apresentado como um vídeo finalizado.

03

Publicação

O vídeo, o reel do Facebook e o registo da atividade no site têm ligações públicas.

04

Revisão de acompanhamento

Existem instantâneos de métricas da plataforma para revisão. Nenhuma atribuição em nível de evento ou números de crescimento inventados são apresentados aqui.

03

Uso do clube · Preparação de reuniões e acompanhamento de tarefas

Pronto antes da reunião. Conectado depois.

Os materiais de reunião reúnem pauta, documentos e tarefas pendentes. O progresso atualizado passa para o próximo resumo. Também há registros de envio de resumos ao presidente e ao secretário do clube.

Explore a tarefa e a ilustração do progresso

Ilustração interativa: exemplos de tarefas mostram como o progresso se conecta. Nenhuma mensagem LINE é enviada.

Fotos de notas de reunião → Um plano de trabalho compartilhado

Exemplos de notas: local e som, orçamento e reembolso, fotografia e coordenação. As decisões formais devem confirmar as responsabilidades e os prazos antes da atribuição.

PLAN / 01

PLAN / 01 · Escolha uma função para ver o plano dessa pessoa.

TarefaFunçãoPróxima etapaVencimentoStatus
Confirme o localConfirme o horário e a disposição dos assentos14 dias antes do eventoEm andamento
Citação sonoraObtenha requisitos e orçamento para equipamentos de som10 dias antes do eventoEm andamento
Orçamento e reembolsoListe o orçamento, marcos de pagamento e documentos de reembolso10 dias antes do eventoPrecisa de coordenação
Fotos e materialPlaneje a fotografia e como o material será enviado7 dias antes do eventoAguardando resposta
Coordenação de equipeVerifique dependências e problemas que precisam de coordenaçãoNa próxima verificação de progressoEm andamento

Nenhuma resposta ainda

2026 · 09

Etapas recentes no trabalho diário do clube

Setembro de 2026: os materiais de reunião estão mais organizados e os avanços aparecem nos resumos seguintes. O site em doze idiomas usa a mesma fonte de informações sobre as capacidades.

Como você pode usá-lo hoje?

Comece com a ajuda que você precisa. Explore o diretório completo e as instruções futuras a seguir.

Uso do clube

Encontre registros e versões

Um plano de clube de 42 páginas foi entregue em formato PDF de 12 páginas, com um arquivo Word editável e o original retido para a próxima pessoa que assumir.

Uso do clube

Compare oportunidades de serviço

Organizar as necessidades, recursos e fontes públicas para ajudar os parceiros a comparar a viabilidade.

Uso do clube

Preparar reuniões e acompanhar

Reunir agendas e material de trabalho; organize as responsabilidades e o progresso para que os resumos atualizados possam apoiar o próximo passo.

Direção futura

Uma visão de serviço intergeracional

O NGRC é uma direção para a participação e cooperação entre gerações, construindo relacionamentos através de serviços reais.

Recursos completos e estojo para documentos

Caso real ·

Documentação concluída

PilotoTeste designado

Fonte: registros de edição e entrega datados de 2026-09-08. Somente este resumo de conclusão é público, não os documentos internos.

  1. Necessidade original

    Organize um plano de clube na página 42 para facilitar a revisão.

  2. Organização

    Consolide explicações repetidas, liste questões para revisão e guarde o original.

  3. Entregáveis

    Entregue um PDF de página 12, arquivo Word editável e original preservado.

  4. Acompanhamento humano

    Os membros analisam as questões pendentes e decidem como proceder.

CAPACIDADES

Um Xiao Yunling. Necessidades diferentes.

Veja o resultado, seu estágio atual e seu público-alvo. Abra um grupo para explorar mais.

Revisado ·

01Descubra e conecte-seEncontre um caminho para Yunling através de serviços, atividades e participação.

Conversa pública

Pergunte sobre os serviços, atividades e participação da Yunling através da entrada oficial LINE.

DisponívelIntercâmbio público
Fale com Xiao Yunling

Conversa multilíngue

Uma orientação para intercâmbio em idiomas familiares; o suporte por chat é verificado separadamente do site em doce idiomas.

Direção planejadaAinda não aberto
Iniciar uma conversa

Direção NGRC

Explorar a participação entre gerações e a continuidade dos serviços; parcerias e datas precisam de confirmação separada.

Direção planejadaAinda não aberto
Explore o fluxo de trabalho

Site em 12 idiomas

Leia informações públicas sobre projetos, eventos e associação em doze idiomas e mude de idioma mantendo o mesmo conteúdo.

DisponívelIntercâmbio público
Início
02Memória e trabalho de clubeEncontre informações confiáveis, contexto de decisão, protocolo e procedimentos.

Linha rápida de informações do clube

Reúna datas, locais e próximas etapas, com base em consultas registradas.

PilotoTeste designado
Iniciar uma conversa

Memória organizacional · Recall

Encontre versões de documentos e o contexto por trás das decisões, com base no trabalho documental concluído.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Guia de protocolo rotário

Prepare formulários de endereço, apresentações de convidados e notas do anfitrião a partir de funções e contexto verificados.

Direção planejadaAinda não aberto
Explore o fluxo de trabalho

Companheiro de governança rotária

Distinguir constituições, estatutos, resoluções, costumes e conselhos; conclusões formais precisam de documentos válidos.

Direção planejadaAinda não aberto
Explore o fluxo de trabalho

Verificações de qualidade de dados

Exponha informações desatualizadas, conflitantes ou ausentes para que conhecimento confiável possa ser levado adiante.

PilotoTeste designado
Iniciar uma conversa
03Ação e continuidadeConecte reuniões, ações e resumos para que o próximo passo fique claro.

Pacote de preparação para reuniões

Conecte a agenda, as apresentações, as ações e o esboço do registro em uma reunião.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Decisões em ação

Rascunhos de decisões, proprietários e datas de vencimento para as pessoas confirmarem antes do acompanhamento.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Breve briefing do presidente

Resumir tarefas, planos e prazos; já foram enviados resumos para o presidente do clube.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Resumos baseados em funções

Formatar informações compartilhadas para secretários, diretores e associados

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Impressão física de documentos

Uma orientação para documentos internos autorizados usando fluxos de trabalho de impressão existentes, não impressão pública.

Direção planejadaAinda não aberto
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04Serviço e resultadosMantenha planos, progresso, resultados e transferências conectados.

Fluxo de trabalho de resultados de serviço

Transforme um registro em um resumo do progresso, uma história social e material de transferência.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Painel das fundações

Metas separadas, recursos recebidos e etapas do projeto; promessas não são recibos.

PilotoTeste designado
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Pacote anual de entrega

Reunir projetos, decisões, materiais e trabalhos pendentes para a próxima equipe dirigente.

Em desenvolvimentoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Inteligência de Serviço

Compare as necessidades, os recursos e a viabilidade obtidos para apoiar a avaliação humana de oportunidades de serviço.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho
05Histórias e mídiaFormatar fotografias e registros autorizados para diferentes plataformas.

Pacote de conteúdo de fotos e vídeos

Prepare legendas, postagens, scripts, legendas e listas de recursos de material autorizado.

PilotoTeste designado
Explore o fluxo de trabalho

Imagens e documentos LINE

Aproveite a experiência anterior de entrega de mídia

Direção planejadaAinda não aberto
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Análise de imagem pública

Use dados sociais desatualizados para identificar histórias que valem a pena ampliar e material não utilizado.

Direção planejadaAinda não aberto
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Ferramentas locais e de nuvem

Aproveite as saídas de texto, documentos e ferramentas enquanto integra fluxos de trabalho sustentáveis.

PilotoTeste designado
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06Pessoas e crescimentoReconheça conhecimentos, dê as boas-vindas a novos membros e aprendam juntos.

Experiência e cuidado

Apoie agradecimentos, boas-vindas e funções de serviço usando experiência voluntária e contribuições conhecidas.

Direção planejadaAinda não aberto
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Jornada de um dia 90/180 para novos membros

Planeje a participação gradual por meio de orientação, uma primeira atividade de serviço e reuniões com outros membros.

Direção planejadaAinda não aberto
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Aprendizado sobre Rotary em módulos curtos

Conheça reuniões, Fundação e serviços com explicações breves e situações práticas.

Direção planejadaAinda não aberto
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XIAO YUNLING / NEXT STEP

Dê a cada ato de boa vontade um próximo passo.

Comece com uma pergunta. Encontre informações úteis e o próximo passo.

Fale com Xiao Yunling ↗Use a entrada oficial do LINE para descobrir Yunling, perguntar sobre eventos e explorar a participação. O trabalho interno segue as regras existentes de identidade e autorização.
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